Wir verfügen über einen elektronischen, zentralen Rechnungseingang. Um eine automatisierte und fristgerechte Verarbeitung gewährleisten zu können, sind folgende Anforderungen zu beachten:
Die E-Mailadresse für alle Rechnungsempfänger lautet: inbox@imaago.ch
- nur PDF-Dokumente akzeptiert
- pro Rechnung ein PDF-Dokument inkl. QR-Einzahlungsschein und Beilagen
- pro E-Mail sind mehrere PDF-Rechnungen möglich jedoch max. 5 MB
- Angabe Besteller muss zwingend auf PDF Dokument ersichtlich sein
- Kommentare und Anweisungen in E-Mail werden nicht berücksichtigt
Aus Sicherheitsgründen werden keine Links auf Kundenportalen geöffnet > werden automatisch gelöscht.
Es werden ausschliesslich Rechnungen und Gutschriften verarbeitet. Korrigierte PDF-Rechnung (bereits zugestellt), Zahlungserinnerung, Verträge und weitere Korrespondenz können an unsere Administration gesendet werden.